教师俱乐部政策

教授俱乐部

 

▼任务

教师俱乐部旨在为教师、职员、管理人员、 和他们的客人在正常的校园环境之外进行互动并举办活动 适当的.

▼使用资格

学院俱乐部向所有大学组织和员工开放. 在那里 大学的正式活动是否不收取租金. 学生组织 函数不适合使用.  设备和人员的直接费用 在适当的时候接受评估.

非大学活动可以安排在教师俱乐部,如果有空间和 同时满足以下条件:

    1. 大学员工或部门是该活动的优先赞助商.
    2. 该功能是对美国编程的补充,并不直接与之竞争。
                        无论是在内容上还是在目标受众上.
    3. 签约组织和/或组织者负责适当的租金 费用和/或人事费用,并同意预订中列出的条件 确认. 
    4. 该功能的主要目的不应是直接或间接出售: a
      服务或产品,或招揽潜在的业务,这将在经济上受益 任何个人或单位.
    5. 承包组织和/或组织者必须完成 网上预约设施申请,网址为 www.mitchellcenter.com.

 对于所有事件,该功能的优先赞助商必须在持续时间内到场 ,并可就各项活动的详情进行咨询.

其他使用注意事项

  • 不符合教职员俱乐部使命的活动将不予安排. 决定将根据有关事件的是非曲性作出 大学的教育和公共服务的使命/目标和应服从 遵守十大彩票网投平台的规章制度.
  • 在约定开始之前,不得使用预定在教师俱乐部的空间 时间,必须在约定的结束时间之前腾空.
  • 物品不得用胶带、别针、钉子、螺栓或其他方式贴在墙壁、门上。 设施内的天花板或窗帘. 所有的装饰必须经过 设施经理和教职员.
  • 对地毯、地板、墙壁、门、灯、其他家具或设备的任何损坏 签约组织和/或组织者、其代理人、雇员或与会者, 必须立即报告.  承包组织和/或组织者将 收取清洁、修理或更换的费用.  同样的,家具 在任何时候都不能被移出设施.  未能返回的所有项目在 如果发现同样的情况,用户将被收取维修或更换的费用.
▼预订和预定活动

所有预订都通过米切尔中心行政办公室和 美国部门/组织有优先权. 使用策略的例外情况必须是 由学生事务副校长批准.

教务委员会应在其定期安排期间优先使用该设施 每月会议.  学院执行委员会应优先处理其 定期召开的行政会议. 所有优先事件必须请求并确认 通过米切尔中心行政办公室.

所有部门、组织和“优先”个人必须在线完成 设施预订申请,可在 www.mitchellcenter.com .

▼餐饮服务

所有餐饮由美国餐饮服务公司(爱玛客)提供。.  缔约 组织及/或组织者不得将外来食物及/或饮料带入会场 设施.  签约组织和/或组织者或优先赞助商将 如有餐饮需求,请直接联系美国餐饮服务公司.  联系电话:(251) 460-7948.

▼   酒精

酒精饮料只能由经批准的大学餐饮服务商提供.  客人不得携带 他们把自己的酒带到这里.
学生不得参加提供酒精饮料的活动.

▼   视听设备

安装在设施上的视听设备将不收费.  如果请求 超过现有库存,用户将收取相应费用.

▼   费用及付款

大学的正式活动不收取租金.  所有其他团体/个人 租用设施将按以下收费:

房间
俱乐部的房间
(人数:8人)  

$80(4小时或以下)
$150(4至8小时)/每增加1小时$25

多用途的房间
(可容纳72个座位)

185美元(4小时以内)
$350(4至8小时)/每增加1小时$50

整个设备
(座位数:130座/站) 
$265(4小时以内)
$500(4至8小时)/每增加1小时$50

存款:  租金的一半用于确认活动,并且必须按照指示收到 十大彩票网投平台书面确认书.  存款可以用支票或信用卡支付. 检查 必须支付给十大彩票网投平台. 订金不予退还 如果活动在预订日期后30个日历日内取消.

租金到期日:  剩余的租金按书面确认书所列支付.  租赁 费用可以通过支票支付给大学. 支票必须支付给大学 南阿拉巴马州

损害政策: 使用该设施的团体或组织将对任何损害负责 对大学财产和/或活动造成的特别清理 事件的.
▼   预订/取消政策

学校有权撤销或终止本许可 在任何时候,机构/组织者违反或未能遵守或遵守 此处所述的任何条款和条件. 大学也可以取消与三 如大学需要场地,请提前数月通知.  在任何一种终止方式下, 使用者应及时撤离场地. 用户进一步同意,如果该等终止, 大学不承担任何直接或间接损害的直接责任 或用户可能因该等终止而遭受或招致的损失. 大学 保留因利益导致任何履行中断的权利 对公共安全,并在下列情况下,同样导致该活动的终止 唯一判断是场馆工作人员因受到威胁而撤离场地 或者其他公共安全方面的原因. 使用者将保留该处所的所有权 在没有额外租金的情况下,有足够的时间完成活动的展示 在此期间收费不会干扰其他用户. 如果可以的话 对场地的管理是不可能完成活动的展示、租赁 将被没收,按比例分配,或根据场地管理酌情调整 用户放弃向大学提出任何损害赔偿要求.”

▼   公共安全
如果合同组织要求,可以提供大学警官 和/或组织者租用教师俱乐部. 这名军官的费用是30英镑.00 /小时 每一个官. 但是,如果,因为事件的性质,大学决定 活动需要一名工作人员,个人或组织租用 学院俱乐部将为此费用进行评估.
▼   吸烟

教师俱乐部是无烟场所.  不允许在设施外吸烟 在大楼出入口50英尺内.

▼   修正
我们定期审查这些政策,并视情况作出修订. 一位官员 这些政策的副本可在米切尔中心行政办公室或 浏览网址: www.mitchellcenter.com.